WYTYCZNE I REKOMENDACJE INSTYTUCJI NADRZĘDNYCH
Rekomendacje Biblioteki Narodowej dotyczą organizacji pracy wszystkich typów bibliotek, również bibliotek szkolnych w zakresie ich dotyczącym.
Źródło: https://www.gov.pl/web/rozwoj/biblioteki; https://www.bn.org.pl/ ; https://gis.gov.pl/
- Bibliotekarze powinni przebywać w bibliotece w maseczce i rękawiczkach. Nosić osłonę nosa i ust, ewentualnie przyłbicę oraz rękawice ochronne podczas wykonywania obowiązków.
- Zachowanie bezpiecznej odległości od rozmówcy i współpracowników (rekomendowane są 2 metry, minimum 1,5 m).
- Dostosowanie organizacji trybu pracy z uwzględnieniem systemu zmianowego i rotacyjnego na wypadek wzrostu ryzyka epidemicznego (działania rekomendowane).
- Zapewnienie, w miarę możliwości, wietrzenia nieklimatyzowanych pomieszczeń.
- Regularne czyszczenie powierzchni wspólnych, z którymi stykają się użytkownicy, np. klamki drzwi wejściowe, poręcze, blaty, oparcia krzeseł.
- Umieszczenie w widocznym miejscu, np. przed wejściem, informacji o maksymalnej liczbie odwiedzających, mogących jednocześnie przebywać w bibliotece.
- Ustawienie przesłony ochronnej (np. z pleksi) w punkcie kontaktu użytkownika z bibliotekarzem (np. na ladzie bibliotecznej) oraz innych stanowiskach obsługi czytelników.
- Ograniczenie liczby użytkowników w celu umożliwienia przestrzegania wymogu dotyczącego dystansu przestrzennego.
- Dopilnowanie, aby użytkownicy nie przekraczali wyznaczonych linii (oznakowanie na podłodze), jeśli takie są wyznaczone.
- Dostosowanie godzin otwarcia biblioteki; ograniczenie godzin ich otwarcia dla danych grup użytkowników.
- Ograniczenie wykorzystania multimediów i innych urządzeń aktywowanych dotykiem (tymczasowa rezygnacja z pracy na komputerze oraz nieużywanie projektora).
- Poleca się zarówno użytkownikom, jak i bibliotekarzom, przebywanie w bibliotece w maseczkach i rękawiczkach.
- W przypadku pojawienia się stwierdzonego zakażenia koronawirusem SARS-CoV-2 wśród pracowników mających kontakt ze zbiorami, konieczne jest zachowanie kwarantanny na 10 dni do 2 tygodni i wyłączenie z użytkowania tej części zbiorów, z którymi pracownik miał kontakt.
REALIZACJA PRZYJMOWANIA I ZWROTÓW MATERIAŁÓW BIBLIOTECZNYCH PRZEZ NAUCZYCIELA BIBLIOTEKARZA
W BIBLIOTECE SZKOLNEJ
- Biblioteka Narodowa rekomenduje okres kwarantanny dla książek i innych materiałów przechowywanych w bibliotekach: na powierzchniach plastikowych (np. okładki książek, płyty itp.) wirus jest aktywny do 72 godzin (trzy doby); tektura i papier – wirus jest aktywny do 24 godzin.
- Kwarantannie podlegają wszystkie materiały biblioteczne, również czasopisma.
- Biblioteka Narodowa nie rekomenduje otwarcia czytelń, wolnego dostępu do katalogów kartkowych, księgozbioru i czasopism, zatem wypożyczalnia oraz czytelnia nie są udostępniane czytelnikom do odwołania.
- Po przyjęciu książek od użytkownika należy każdorazowo zdezynfekować blat, na którym leżały książki.
- Przyjęte książki powinny zostać odłożone do skrzyni, pudła lub na wyznaczone półki w tymczasowym „magazynie”, którego funkcję pełnić będzie wydzielona część biblioteki, przystosowana do nowej funkcji („namiot” foliowy z przygotowanymi pudłami i/lub regałami).
Dostęp do tego miejsca jest tylko dla osób uprawnionych – pracownika biblioteki oraz osoby wyznaczonej do pomocy przez dyrektora szkoły.
Miejsce to będzie odpowiednio oznaczone.
- Odizolowane egzemplarze należy oznaczyć datą zwrotu i wyłączyć z wypożyczania do czasu wznowienia wypożyczeń. W dalszym ciągu przy kontakcie z egzemplarzami należy stosować rękawiczki.
- Egzemplarzy zwracanych do biblioteki nie wolno dezynfekować preparatami dezynfekcyjnymi opartymi na detergentach i alkoholu. Nie należy stosować ozonu do dezynfekcji książek ze względu na szkodliwe dla materiałów celulozowych właściwości utleniające oraz nie należy naświetlać książek lampami UV.
- Obsługa czytelnika powinna być ograniczona do minimum, tj. do przyjęcia oddawanych wg harmonogramu książek. Zgodnie z obowiązującymi zasadami należy zachowywać dystans społeczny – nie należy tworzyć skupisk, tym bardziej w pomieszczeniach zamkniętych.
ZAPISY ORGANIZACYJNE I ROZWIĄZANIA PRAKTYCZNE
- Nauczyciel bibliotekarz ustala z dyrektorem szkoły zasady zwrotu książek i podręczników oraz terminy ich oddania do biblioteki szkolnej.
- Bibliotekarz powiadamia uczniów i ich rodziców przez stronę internetową szkoły o terminach zwrotów książek i podręczników oraz możliwościach zapłacenia za książki zniszczone lub zagubione (wychowawca jest zobligowany do dopilnowania tej kwestii).
- Nauczyciel bibliotekarz udostępnia rodzicom i uczniom adres e-mail w celu kierowania zapytań o książki lub wyjaśnienia spraw dotyczących zwrotów.
- Przypomnienie uczniom i rodzicom zasad zwrotu wypożyczonych podręczników i książek zgodnie z zapisami regulaminów (zwrot podręczników w kompletach, usunięcie foliowych okładek, usuniecie zapisanych ołówkiem notatek, zwrócenie uwagi na czystość i estetykę książki – wyprostowane pogięte kartki, sklejone rozdarcia).
- Za podręczniki zniszczone lub zagubione rodzice/opiekunowie prawni są zobowiązani dokonać wpłaty na podane konto w ustalonym terminie (numer konta i termin wpłat podaje wychowawca).
- Książki i podręczniki są zwracane przez uczniów/rodziców w ustalone przez dyrektora i nauczyciela bibliotekarza określone dni (w celu uniknięcia grupowania się osób).
- Uczeń/rodzic dokonujący zwrotu podręczników powinien być w maseczce i rękawiczkach.
- Należy wyznaczyć miejsce, w którym będą zwracane książki. Jeśli biblioteka szkolna posiada niewielką przestrzeń warto wyznaczyć w porozumieniu z dyrektorem szkoły miejsce do przechowywania książek w czasie kwarantanny. W tym momencie warto zwrócić uwagę, aby pomieszczenie znajdowało się w miejscu umożliwiającym wejście osobom zwracającym książki (nauczyciel bibliotekarz uniknie ich dalszego przenoszenia po zakończeniu kwarantanny).
- Osoby dokonujące zwrotu książek muszą być poinformowane o określonym sposobie przekazania zbiorów, tzn.
- podręczniki zapakowane w reklamówkach należy opisać na zewnątrz: imię, nazwisko ucznia, klasa, numery inwentarzowe podręczników. Książki przynoszone są do szkoły, a zwrot potwierdzony jest przez nauczyciela bibliotekarza na liście klasy. W przypadku niestawienia się ucznia lub braku podręczników, o sytuacji zawiadamiany jest wychowawca klasy i to on egzekwuje od ucznia wywiązanie się z obowiązku;
- książki wraz z podpisaną kartą informacyjną (imię i nazwisko ucznia, klasa, numery podręczników, data zwrotu) zostają zapakowane do folii ochronnej; następnie są odkładane w sposób wskazany przez nauczyciela bibliotekarza w określonym pomieszczeniu;
- po ustaleniu terminu spotkania nauczyciel bibliotekarz wraz z wychowawcą przeznacza 10-15 min na każdego ucznia zgodnie z numerem ucznia w dzienniku.
- Po upływie kwarantanny nauczyciel bibliotekarz dokonuje oceny stanu technicznego zwróconych podręczników. W sytuacji stwierdzenia zniszczenia rodzic zobowiązany jest do wpłaty za zniszczony/zagubiony egzemplarz, o czym zostanie poinformowany przez wychowawcę klasy telefonicznie lub za pomocą innych narzędzi komunikacji.
Opracowanie: Justyna Jasik